MetLife

Politique de confidentialité MetLife pour les candidats


Qui nous sommes
MetLife Europe d.a.c. Société de droit irlandais, constituée sous la forme de « Designated Activity Company», immatriculée en Irlande sous le numéro 415123, dont le siège social est situé 20 on Hatch, lower Hatch Street, Dublin 2, Irlande, et dont la succursale en France est située au 100 Esplanade du Général de Gaulle, 92400 Courbevoie. RCS Nanterre 799 036 710.

MetLife Europe Insurance d.a.c. Société de droit irlandais, constituée sous la forme de « Designated Activity Company », immatriculée en Irlande sous le numéro 472350, dont le siège social est situé 20 on Hatch, lower Hatch Street, Dublin 2, Irlande, et dont la succursale en France est située au 100 Esplanade du Général de Gaulle, 92400 Courbevoie, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 798 956 314. 
MetLife Europe et MetLife Europe Insurance sont réglementées par la Central Bank of Ireland (autorité de contrôle irlandaise) et sont désignées sous le nom (« MetLife ») dans la présente Politique de confidentialité.


Qui est concerné 
Notre politique de confidentialité ne concerne que les données personnelles de nos candidats qui répondent à une annonce ou participant à des éventuels événements ou campagnes de recrutement. Ne sont pas concernés par cette politique nos collaborateurs, prestataires ou clients, ni aucune autre donnée personnelle qui pourrait être collectée dans un autre but.

MetLife peut être amené à traiter les données personnelles de ses candidats dans sa qualité du responsable de traitement. 
Le présent document est désigné par le terme « Politique de confidentialité pour les candidats » et décrit comment nous recueillons, traitons, collectons et protégeons les données personnelles obtenues par MetLife dans le cadre du processus ou des campagnes de recrutement.


Comment nous obtenons des informations sur vous
Les données que nous avons sur vous nous sont essentiellement communiquées par vous lorsque vous postulez à nos offres d’emploi ou nous adressez une candidature spontanée ou encore par le biais d’un cabinet/professionnel de recrutement.


Ce que nous apprenons sur vous
Les données d’identification telles que :  
- Nom(s), coordonnées  (e-mail, numéro de téléphone, adresse de domicile), date et lieu de naissance, etc.
- Nationalité / visa / autorisation de travail; (par ex. passeport, permis de conduire, …), numéro de Sécurité sociale.

Vos souhaits et prétentions :
Type de l’emploi souhaité, rémunération actuelle et/ou vos prétentions salariales ou avantages souhaités, date de disponibilité pour la prise de fonction, mobilité potentielle ou autres préférences en matière d’emploi.
Langues parlées et autres aptitudes

Expérience professionnelle, y compris :
- Expériences professionnelles, employeurs antérieurs, fonctions/postes occupés, dates, etc. ;
- Prises de références éventuelles ;
- Informations relatives aux employeurs antérieurs, positions/titres tenus, lieux de travail, supérieurs et structures hiérarchiques, statuts d’emploi, heures de travail, ancienneté ;
- résultats et réalisations.

Etudes et formation, y compris :
- noms et/ou adresses des écoles fréquentées, diplômes obtenus, qualifications professionnelles, licences, certificats, adhésions, prix et/ou permis obtenus et autres formations professionnelles suivies


Résultats d’évaluation des tests psychométriques (par exemple les tests d’aptitudes ou de personnalité), entretiens (face à face, téléphonique ou vidéo), évaluation de comportement (jeux de rôles, exercices de groupe, études de cas ou présentations), évaluation des compétences techniques.

Contrôles de pré-embauche (par exemple casiers judiciaires, pour certaines positions en fonction de la nature du poste « Fit & Proper »  ou tout autre contrôle requis par la loi et notamment en matière de lutte anti-blanchiment).

Rémunérations, comprenant salaire de base et prétentions salariales, avantages, bonus, ou toute autre forme de rémunération, etc.

Catégories spéciales des données,  comme par exemple les données de santé relatives à une situation de handicap. (MetLife ne collecte pas de données médicales).


Pourquoi nous avons besoin de vos données personnelles

Finalités d’utilisation :
- Identifier des candidats qui correspondent à des opportunités professionnelles de MetLife ;
- Evaluer des candidats par rapport aux offres d’emploi et des compétences requises ;
- Recruter et intégrer de nouveaux collaborateurs ;
- Vérifier les informations obtenues (si besoin) ;
- Gérer les ressources humaines ;
- Planifier l’organisation et les effectifs ;
- Gérer les activités ;
- Assurer la conformité à nos obligations légales et réglementaires, par exemple « Fit & Proper » ;
- Assurer la conformité en matière de diversité et non-discrimination ;
- Communiquer et échanger avec les candidats.

Nous utilisons les données personnelles (hormis les catégories spéciales des données) aux fins suivantes : 
- pour la prise de mesures à votre demande avant la conclusion de tout contrat ; 
- pour assurer la conformité à nos obligations légales  et réglementaires ; 
- pour protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux d’une autre personne, ou ; 
- dans notre intérêt légitime à assurer que nous pouvons effectivement recruter et gérer nos activités. 


A qui nous pouvons communiquer vos informations personnelles
Nous pouvons divulguer vos données personnelles :
- à nos collaborateurs qui interviennent dans le processus de recrutement ;
- aux directions des ressources humaines, des systèmes d’information, et en fonction des besoins, et notamment en cas d’intégration dans - nos effectifs, aux directions juridique et conformité ;
- aux autres entités du groupe MetLife (MetLife est une société globale ce qui signifie que vos informations peuvent être collectées et traitées en dehors du pays ou de la région d’origine). 
- à certains partenaires (par exemple les cabinets de recrutement qui interviennent dans le processus de recrutement et notamment dans les phases de sourcing, d’entretien, d’évaluation, de prise des références, etc.)

Vos données personnelles ne seront partagées que s'il est nécessaire de le faire et seront limitées aux finalités nécessaires décrites dans notre Politique de confidentialité.

Comment nous protégeons vos données personnelles
La sécurité et la confidentialité de vos données personnelles sont importantes pour nous. Nous avons mis en place des procédures de sécurité ainsi que des mesures techniques de sécurité, pour : 
- protéger vos données personnelles de tout accès non autorisé et d’utilisation abusive ; 
- sécuriser nos systèmes informatiques et sauvegarder les informations ; et 
- garantir que nous pouvons restaurer vos données dans des cas où elles seraient endommagées ou perdues. 

Au besoin, nous utilisons un cryptage ou d’autres mesures de sécurité que nous estimons appropriées pour protéger vos données personnelles. Nous réexaminons nos procédures de sécurité régulièrement pour réfléchir à de nouvelles technologies appropriées et à des méthodes actualisées. Cependant, malgré nos efforts raisonnables, aucune mesure de sécurité n’est jamais parfaite ou infaillible.

Nous pouvons transférer vos données personnelles vers d’autres pays. Les pays de l’Espace Economique Européen sont réputés pour fournir le même niveau de protection des données personnelles que la France. Lorsque nous transférons ou communiquons des données à caractère personnel dans des pays hors Espace Economique Européen, nous nous assurons que les personnes ou sociétés destinataires acceptent de les protéger de toute utilisation ou divulgation abusive conformément à la loi sur la protection des données, au moyen de clauses types ou d’autres mécanismes appropriés. Vous pouvez demander des informations complémentaires et une copie de celles-ci en nous contactant à l’adresse indiquée dans la section ‘Vos droits’.

Les sociétés situées hors Espace Economique Européen destinataires incluent les autres sociétés du Groupe MetLife, les prestataires de services informatiques et d’autres fournisseurs.

Nos politiques de conservation des données respectent les lois en vigueur et la législation sur la protection de la vie privée, auxquelles nous sommes soumis. Elles définissent la durée pour laquelle nous sommes autorisés à conserver tous les types de données et sont revues régulièrement.

Au-delà du traitement de vos données personnelles en lien avec le poste auquel vous postulez, MetLife peut conserver et traiter vos données personnelles aux besoins d’une autre opportunité professionnelle. Vos données personnelles communiquées à MetLife en tant que candidat ne seront pas conservées au-delà des vingt-quatre (24) mois après le dernier contact à moins cela ne soit  nécessaire pour respecter le cadre légal.

Si vous ne souhaitez pas que votre candidature soit considérée pour tout autre emploi éventuel chez MetLife ou si vous souhaitez que vos données de candidature soient supprimées, nous vous prions de bien vouloir contacter :

Délégué à la Protection des Données
MetLife - TSA 36835 - 95939 ROISSY CH DE GAULLE CEDEX
E-mail : dpdfrance@metlife.fr

Merci de noter que certaines informations peuvent être retenues pour respecter la loi ou la réglementation en vigueur.
Nous détruisons de manière sécurisée les données que nous ne devons plus garder conformément aux délais fixés dans nos politiques. Si vous acceptez un emploi chez MetLife, vos données personnelles collectées lors du processus de recrutement feront partie de votre dossier personnel et seront conservées conformément aux exigences règlementaires applicables. 

Vos droits en matière de confidentialité
- Le droit d’accès –  Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles que nous collectons par MetLife.
- Le droit d’opposition – Vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement, y compris aux éventuels traitements aux fins de prospection. 
- Le droit de rectification – Vous êtes en droit de faire corriger vos données personnelles si elles sont incorrectes ou incomplètes. 
- Le droit à l’effacement ou le droit à l’oublie – Dans les circonstances limitées, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles.
- Le droit à la portabilité – Vous avez le droit d’obtenir une copie de certaines données personnelles que nous détenons sur vous et de les réutiliser ou de les partager à tout autre tiers avec lequel vous souhaitez partager vos données.

Pour toute question relative à cette Politique de confidentialité ou vos données personnelles, et notamment les questions relatives à l’accès ou la correction de vos données personnelles, veuillez écrire à :
Délégué à la Protection des Données
MetLife - TSA 36835 - 95939 ROISSY CH DE GAULLE CEDEX
E-mail : dpdfrance@metlife.fr

Modification de la Politique de confidentialité
Nous pouvons modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment. Tout changement important fera l’objet d’une publication sur notre site internet.

Glossaire
Données personnelles désigne toutes informations personnelles sur un individu qui peuvent être identifiées directement ou indirectement par le biais de ces informations. 
Responsable de traitement désigne la personne ou l’organisation qui décide seule ou avec d’autres des objectifs et moyens du traitement de données personnelles. 
Clauses types désigne les clauses contractuelles standard qui ont été approuvées par la Commission européenne comme offrant des garanties adéquates pour permettre le transfert de données à caractère personnel en dehors de l’Espace Économique Européen. 
Traitement désigne toute opération ou groupe d’opération effectuée sur des données à caractère personnel, à savoir : collecte, enregistrement, organisation, structuration, conservation, modification, retrait, consultation, utilisation, divulgation, effacement ou destruction. 
Catégories particulières de données personnelles désigne des types de données à caractère personnel qui peuvent révéler l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle, des informations sur la santé et toute donnée génétique ou biométrique d’une personne. Dans le cadre du RGPD, les données personnelles relatives à des infractions pénales et condamnation n’entrent pas dans cette catégorie des données.